1.- COSTE POR COPIA

¿QUE ES?: Se trata de un servicio de mantenimiento integral de la máquina de forma que usted paga un precio fijo por copia realizada que incluye la asistencia técnica y las piezas y recambios de la fotocopiadora durante el periodo de duración del contrato.

VENTAJAS:

1. Reducción de costes: Contratar un plan de costo-por-página fija reduce los costes para usted. Esto elimina el riesgo de gastos excesivos o sorpresas presupuestales durante la duración entera del contrato.

2. Redistribución estratégica de recursos internos: Se libera al personal interno de TI de la obligación y carga de comprar, administrar y mantener equipos y consumibles de impresión. Esto también reduce la carga de tiempo en personal de soporte de la organización. Estos grupos pueden ser destinados para trabajar en áreas de mayor prioridad estratégica.

3. Eliminación de inversiones de capital: El modelo de costo-por-página elimina los requerimientos de inversión de capital en piezas y consumibles, incrementando el flujo de efectivo y liberando capital para otros propósitos.

4. Visibilidad de costes: Se sabe exactamente cuál es su coste real por página, de manera clara, concisa e inmediata. Otra información fácilmente accesible en estos contratos es información de incidencia de errores, tiempos de disponibilidad, etc. Esta información se debe utilizar para tomar mejores decisiones, incluyendo decisiones presupuestales, de optimización de recursos, así como de evaluación de niveles de servicio efectivos.

5. Incrementos en productividad: Las empresas se aseguran de tener un flotilla administrada a la cuál se le da el mantenimiento apropiado y la cual es de tecnología actual.

2.- RENTING TECNOLÓGICO

El renting o alquiler tecnológico es una operación mercantil aplicable a equipos de impresión o informáticos, los cuales, si bien no aportan solvencia a la empresa, son imprescindibles para su buen funcionamiento.

VENTAJAS:

ECONÓMICAS: Una vez el equipo llega al final de su vida útil, se cambia por un modelo completamente actualizado de las mismas (o superiores) características, o bien cabe la opción de quedarse con la fotocopiadora en propiedad.

No se refleja en el balance de la sociedad ni como inmovilizado ni como pasivo, lo cual mejora su presentación, a la vez que ofrece un mayor control y flexibilidad sobre la contabilización del inmovilizado.

Se eliminan los posibles desajustes entre los plazos de amortización legal y los de utilización real de un bien.

La empresa elimina los costes variables (mantenimiento, seguro, etc.) a cambio de un coste fijo mensual, adaptándose de forma óptima a la gestión de sus gastos.

Reduce los gastos administrativos de control de los servicios y gastos inherentes a los bienes en régimen de renting.

TÉCNICAS: Capacidad de adaptarse de forma rápida y funcional a los constantes cambios que exige la evolución tecnológica del sector.

CONTABLES: Por no ser propiedad del cliente, los equipos en alquiler no forman parte del inmovilizado de la empresa arrendataria.

Fácil contabilización de una operación de renting.

FISCALES: El alquiler es, para las empresas y personas físicas con actividad económica, un gasto fiscalmente deducible.

El renting no está catalogado como una operación financiera sino mercantil, y su control queda englobado en el Plan de Contabilidad y en la Legislación del Impuesto sobre Sociedades.

El total de la base imponible de la cuota de renting se registra en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, recuperándose el IVA o IGIC correspondiente.